Вакансия офис-менеджера

Обязанности: • Организация и координация работы офиса, поддержание порядка. • Ведение документооборота: регистрация и распределение корреспонденции, архивирование с использованием программы Планфикс. • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: закупка канцелярских товаров и других сервисов. • Административная поддержка команды: организация встреч, командировок, бронирование билетов и гостиниц. • Учет и ведение отчетности по административным расходам. • Прием и распределение звонков, консультирование по общим вопросам. Требования: • Опыт работы в административной должности приветствуется. • Уверенное владение ПК и уверенное пользование программами (Word, Excel) • Организованность, аккуратность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь. • Умение работать в команде и в условиях многозадачности. • Опыт работы с системой управления проектами и задачами ПланФикс или готовность быстро освоить её.