Требуется офис менеджер
100 000 - 200 000 ₸
Информация о вакансии
Описание
1) работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации; 2) пользоваться базами данных, в том числе удаленными; 3) пользоваться справочно-правовыми системами; 4) пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации; 5) применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности; 6) организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; 7) осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; 8) разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения; 9) использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел; 10) организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации; 11) правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; 12) систематизировать документы внутри дела; 13) обеспечивать сохранность и защиту документов организации; 14) пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; 15) оформлять документы экспертной комиссии; 16) оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов; 17) производить хронологически-структурную систематизацию дел; 18) осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения; 19) составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;
Офис Qazaq Biznesi
Работодатель
- Все объявления
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-