Требуется Офис-Менеджер в торговую компанию

Административные обязанности: Ведение документооборота: подготовка, оформление, регистрация и хранение документов. Прием и распределение звонков, электронной почты, корреспонденции. Ведение базы данных клиентов, партнеров, сотрудников. Организация работы офиса: контроль за порядком Финансовые и отчетные обязанности: Контроль и учет расходов на офисные нужды. Оформление счетов, актов, договоров, первичной бухгалтерской документации. Требования: Ответственность и внимательность – аккуратность в работе с документами, финансовыми вопросами, информацией. Организаторские способности – умение управлять задачами Быстрая обучаемость. Необходимо освоить, если не владеете: Офисные программы: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google Docs, Google Sheets. Документооборот: Ведение и обработка деловой переписки, составление договоров, счетов, актов. Работа с оргтехникой: Принтеры, сканеры, факсы, АТС. Программное обеспечение: 1C (если используется в компании), CRM-системы, корпоративные базы данных. Основы бухгалтерии: Работа со счетами, накладными, отчетными документами.