Требуется офис менеджер.
от 400 000 ₸
Информация о вакансии
Описание
Требуется офис менеджер. Обязанности: •Приём входящей и исходящей корреспонденции/ документации; •Приём документов и передача документов на подпись Директору; •Ведёт делопроизводство, учёт/хранение получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях и/или внутренними нормативными •Отправляет исполненную документацию и почтовые отправления по адресам, через курьерские службы; •Своевременно направляет на подписание Договор Контрагенту (в другой город) с указанием почтового адреса и контактного номера телефона Контрагента; •Осуществляет прием телефонных звонков и доводит полученную информацию до заинтересованных лиц/ работников, которым информация предназначается; •По поручению Руководства Компании копирует и распечатывает необходимые документы на оргтехнике/принтере; •Организация, подготовка конференцзала и обеспечение всем необходимым (вода, кофе, канцелярские товары и т.д) для проведения совещаний/собраний/встреч. •Осуществляет организацию приема посетителей/гостей с соблюдением этики общения. •Своевременно бронирует билеты и координирует брони гостиничных номеров для работников Компании, а также аннулирование броней; •Координирует трансфер по предоставлению услуги по пассажирским перевозкам для работников. •Выкуп авиа/ж/д билета, номер гостиницы кофе, чай и т.д • Ведение реестра учета по расходу канцелярских товаров; •Осуществляет контроль за чистотой и порядком в офисе; •Мониторинг соблюдения чистоты и порядка во входной зоне и залах для совещаний; •Участвует в подготовке праздничных мероприятий; •Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения. Требования: •Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет •Опыт работы в должности 1 год •Опытный пользователь ПК, MS Office •Знание английского языка на уровне intermediate. •Свободная и грамотная речь на русском и казахском языках. •По всем вопросам Вы можете свяхаться в отдел кадров Нургуль Еркинбековна
![Айгуль И.](https://cdn.obyavleniya.kaspi.kz/07/ef7c40d91ce0ebad417648cca9426f92e384b6/photo-150x150.jpg)
Айгуль И.
Работодатель
- Все объявления
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-