Требуется офис-менеджер

Обязанности: Административная поддержка: организация рабочего процесса, управление документацией, координация встреч и совещаний, а также обеспечение эффективного документооборота. Управление офисными ресурсами: заказ и контроль за расходными материалами, управление запасами канцелярских принадлежностей и обеспечение исправности офисной техники. Коммуникация и взаимодействие: прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, организация деловых поездок и командировок для сотрудников компании. Финансовые операции: ведение первичной бухгалтерии, контроль за расходами офиса, оформление и обработка финансовых документов. Организация мероприятий: подготовка и проведение корпоративных мероприятий, пресс-конференций, встреч с клиентами и партнерами. Обеспечение внутреннего порядка: контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, поддержание порядка и чистоты в офисе, решение текущих организационных вопросов.