Требуется офис менеджер

Обязанности: 1. Административная поддержка Ведение документооборота (контракты, счета, корреспонденция). Взаимодействие с поставщиками, заказчиками и партнёрами. Организация встреч, переговоров, командировок. 2. Обеспечение работы офиса Заказ канцелярии, техники, воды, кофе и других необходимых товаров. Контроль за работой уборки и сервисных служб. Организация рабочих мест для новых сотрудников. 3. Координация сотрудников Ведение базы данных сотрудников, помощь HR-отделу. Контроль за графиком работы и посещаемостью. Организация корпоративных мероприятий. 4. Работа с финансами Учёт расходов на офисные нужды. Подготовка отчётов о затратах. Оплата счетов и ведение мелкой кассы (если требуется). 5. Информационная поддержка Ведение базы контактов клиентов и партнёров. Подготовка презентаций, отчетов, справок. Контроль за соблюдением регламентов компании.