Требуется офис менеджер

Обязанности: 1.Организация рабочего процесса: •Обеспечение нормальной работы офиса (управление документацией, порядок в рабочем пространстве). •Взаимодействие с различными отделами компании для координации работы. 2.Ведение документации: •Подготовка, регистрация и архивирование документов. •Контроль за документацией, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. 3.Прием и распределение звонков и электронной почты: •Обработка входящих звонков, направление их к соответствующим сотрудникам. •Отправка и прием электронной почты, контроль за перепиской. 4.Координация встреч и переговоров: •Организация встреч, переговоров и совещаний, бронирование конференц-залов. •Подготовка материалов для встреч. 5.Закупки и снабжение: •Контроль за наличием расходных материалов (канцелярия, бытовые товары для офиса). •Взаимодействие с поставщиками, организация закупок. 6.Организация командировок и поездок: •Помощь сотрудникам в организации командировок (билеты, проживание, трансферы). 7.Управление документооборотом и базами данных: •Ведение электронных баз данных, работа с CRM-системами (если требуется). 8.Обеспечение внутренней коммуникации: •Организация корпоративных мероприятий, встреч, праздников для сотрудников. Необходимые навыки: •Знание основ офисного документооборота. •Опыт работы с офисной техникой (копиры, принтеры, факсы). •Умение работать с программами MS Office (Word, Excel, Outlook) и другими офисными программами. •Коммуникабельность и способность работать в многозадачном режиме. •Ответственность, организованность, внимание к деталям.