Требуется офис менеджер

Требования: 1.Образование – среднее специальное или высшее. 2.Опыт работы – от 1 года в сфере офисного администрирования, работы с документацией и клиентами. 3.Знание ПК – уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), 1С (если требуется), CRM-систем. 4.Коммуникабельность – умение взаимодействовать с клиентами, партнёрами, сотрудниками. 5.Организаторские навыки – управление документооборотом, контроль складских остатков (если необходимо), координация работы сотрудников. 6.Знание основ делопроизводства 7.Внимательность. 8.Стрессоустойчивость – способность работать в режиме многозадачности и оперативно решать вопросы. 9.Грамотная письменная и устная речь. 10. Знание казахского и русского языков. Обязанности: 1.Административная поддержка офиса – контроль за порядком, заказ канцелярии, расходных материалов, воды. 2.Документооборот 3.Координация работы монтажников и сервисных специалистов – ведение графика работ, передача заказов, контроль отчетов по выполненным работам. 5.Работа с подрядчиками – взаимодействие с сервисными центрами, курьерскими службами, арендодателями. 6. Телефонные звонки и деловая переписка – прием и обработка входящей информации, отправка коммерческих предложений. 7.Контроль остатков оборудования и расходных материалов – учет наличия товаров, заказ недостающего оборудования. 8. Ведение отчетности – учет расходов на офисные и технические нужды, подготовка отчетов руководству.