Требуется офис-менеджер

Осуществлять взаимодействие с курьерской службой, почтовым отделением, контролировать получение, распределение и отправку корреспонденции офиса; Организовывать учёт входящей и исходящей корреспонденции; Телефонные переговоры; Обеспечивать рабочее место руководителя Компании необходимыми средствами организационной техники, канцтоваров, создавать условия для эффективной руботы; Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем компании(сбор необходимых материалов, оповещениеучастников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; Приобретать расходные материалы, канцтовары и иные товарно-материальные ценности, обеспечивать их хранение, учёт, распределение между работниками. Осуществлять контроль за состоянием оргтехники, средств связи, организовывать её своевременный ремонт, замену расходных материалов; Организовывать работу по логистике автотранспорта, бронированию номеров в гостиницах, заказ авиа-, ж/д билетов для работников компании; Организовывать приготовление чай, кофе для руководителей и посетителей