Требуется Офис Менеджер-Секретарь
180 000 - 200 000 ₸
Информация о вакансии
Описание
Офис-менеджер выполняет следующие обязанности: 1. Своевременно вести учет документов и хранить их надлежащим образом; 2. Предоставить предприятиям информацию и справочные материалы для оформления документов; 3. Организовать необходимые услуги, такие как прием и регистрация сотрудников, инспекционных отделов и деловых путешественников; 4. Записывать и сдавать отчеты на китайском, русском и иностранных языках; 5. Содействовать непосредственному руководителю в выполнении его обязанностей; 6. Организовать оформление необходимых документов для заключения и предоставления договоров оказания услуг; 7. Передать отчет о проделанной работе в КЫЗЫЛОРДИНСКИЙ офис; 8. Организовывать ежедневные встречи, учебные занятия, семинары и другие мероприятия конференции; 9. Вести журнал фактической явки персонала, работающего на объекте, делать в нем соответствующие записи, составлять ежедневный отчет (сводку) о явках, опозданиях и неявках с объяснением их причин, включая список персонала; 10. В установленном порядке представить ведомость посещаемости, включающую сведения о фактическом рабочем времени, сверхурочной работе и нарушениях трудовой дисциплины. 11. Подготавливать и сдавать в отдел управления персоналом ведомости посещаемости выездного персонала; 12. Систематически изменять информацию, связанную с регистрацией, переводом, увольнением, отпуском сотрудников и т.п.; 13. Ознакомить сотрудников предприятия с деятельностью предприятия (приказы, положения, письма и т.п.); 14. Своевременно представлять листы временной нетрудоспособности, больничные листы и другие документы, подтверждающие право работника на отсутствие; 15. Перевести устно и письменно полные и сокращенные слова в установленный срок, при этом обеспечив полное соответствие перевода лексике, стилю и смысловому содержанию исходного текста; 16. Соблюдать правила и требования относительно терминологии и определений; 17. Просмотр и доработка переведенных документов; 18. Выполнять письменные и устные приказы и указания начальника производства и технического руководителя; 19. При проведении передачи смены на рабочем месте/участке обозначать в журнале работ всю незавершенную работу; 20. Скопируйте документы на ксерокс; 21. Выполнить работу в системе 1С: 22. Заполните лист посещаемости; 23. Своевременно представлять листы временной нетрудоспособности, больничные листы и другие документы, подтверждающие право работника на отсутствие; 24. Подготовить официальное письмо по кадровым вопросам (о переводе, отзыве с работы, распределении ответственности, отпуске, продлении/непродлении трудовых отношений для сотрудников Cornish/Buick ТАСС); 25. Бережно относиться к имуществу компании, чтобы не допустить нанесения ущерба имуществу компании; 26. Не допускается нарушение правил внутреннего проживания, правил дорожного движения и иных действующих правил (положений, инструкций) базового лагеря