Требуется делопроизводитель

Обязанности: 1.Организация документооборота: Прием, регистрация, распределение и контроль за движением документов внутри организации. Это включает как входящие и исходящие документы, так и внутренние документы. 2.Подготовка и оформление документов: Составление и оформление различных видов документации, таких как акты, письма, приказы, протоколы и другие документы, в соответствии с установленными стандартами и нормативами. 3.Архивирование и хранение документов: Делопроизводитель следит за правильным хранением документов, их систематизацией и архивированием в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании. 4.Обеспечение юридической чистоты документов: Проверка документов на соответствие законодательству, внутренним стандартам и требованиям, а также контроль за сроками их хранения. 5.Взаимодействие с другими подразделениями: Координация работы с другими отделами и подразделениями компании по вопросам документооборота, подготовка отчетов по документообороту. 6.Обработка запросов: Обработка запросов на получение определенной документации, как от сотрудников компании, так и от внешних организаций. 7.Ведение отчетности: Подготовка отчетности по документообороту, включая статистику по входящим и исходящим документам, а также по срокам их исполнения.