Специалист по обслуживанию клиентов

1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню 2. Составляет и утверждает сметы (заказы) на обеспечение офиса продукцией, контролирует наличие полного его ассортимента, сроков годности. 3. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. 4. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. 5. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. 6. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. 7.Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.). 8. Подготавливает материально-техническую базу для проведения мероприятий в офисе продаж Компании. 9. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 11. Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.). Требования: Знание ого и ого языков. Уверенный пользователь ПК. Приятной внешности Задачи на испытательный срок: Влиться в команду, овладеть всеми программами необходимыми для работы, изучить продукцию.