Секретарь руководителя

Основные обязанности 1. Организация рабочего дня руководителя: · Планирование и координация встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций. · Ведение календаря, напоминание о задачах и сроках. 2. Документационное обеспечение: · Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции. · Подготовка проектов писем, приказов, протоколов, служебных записок. · Работа с системой электронного документооборота (СЭД). · Контроль за исполнением резолюций и поручений руководителя. 3. Коммуникации и протокол: · Фильтрация и приём телефонных звонков, деловая переписка. · Организация встреч с партнёрами, клиентами, госорганами. · Взаимодействие с внутренними отделами (юридический, HR, финансы, закупки, АХО). 4. Административная поддержка: · Оформление командировок (билеты, гостиницы, визы). · Организация совещаний, мероприятий, корпоративных событий. · Контроль канцелярских и хозяйственных нужд офиса. --- Требования к кандидату Обязательные: · Высшее образование (желательно: управление, экономика, юриспруденция, лингвистика). · Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), СЭД (1С, Directum и др.), оргтехника. · Абсолютно грамотная устная и письменная речь (русский язык). · Знание делового этикета и основ протокола. · Английский язык: не ниже Intermediate (для внешних коммуникаций — обязательно). Личные качества: · Многозадачность, стрессоустойчивость. · Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям. · Ответственность, исполнительность, дисциплина. · Коммуникабельность, презентабельный внешний вид. · Дипломатичность, умение хранить конфиденциальную информацию. Прошу не писать и не звонить! Спасибо за понимание!