Секретарь-референт

1. Прием и консультирование посетителей, предоставление необходимой информации. 2. Прием и распределение входящих телефонных звонков. 3. Прием, регистрация и передача входящей и исходящей корреспонденции. 4. Подготовка, оформление и систематизация служебных документов. 5. Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой. 6. Организация встреч, совещаний и приема посетителей руководителем. 7. Выполнение поручений руководителя и контроль сроков их исполнения. 8. Ведение регистрации и учета документов. 9. Подготовка необходимых материалов и документов к совещаниям и рабочим встречам. 10. Обеспечение порядка в приемной и поддержание деловой обстановки. 11. Учет и обеспечение наличия канцелярских принадлежностей и необходимых материалов. 12. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и требований конфиденциальности. 13. Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.