Секретарь Офис-менеджер

📋 Основные обязанности: 1. Административная работа •Организация работы офиса (канцелярия, порядок, снабжение); •Ведение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной); •Прием и распределение звонков, сообщений, почты; •Ведение делопроизводства, регистрация документов; •Контроль исполнения поручений руководителя. 2. Секретарские функции •Прием посетителей, организация встреч, переговоров, командировок; •Подготовка и оформление служебных писем, приказов, распоряжений; •Ведение календаря руководителя, планирование совещаний; •Протоколирование совещаний, подготовка отчетов. 3. Организация офисного быта •Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, кофе и т. д.; •Контроль за исправностью оргтехники, вызов обслуживающих служб; •Ведение учета расходных материалов и имущества офиса.