Секретарь- делопроизводитель

Ведение документации Прием, регистрация, учет входящей и исходящей корреспонденции. Сортировка и распределение документов по структурным подразделениям. Подготовка документов к отправке. Регистрация и хранение документов Ведение журналов регистрации писем, распоряжений, приказов и других документов. Формирование дел в соответствии с номенклатурой. Контроль за соблюдением сроков хранения документов. Работа с архивом Подготовка и передача документов в архив. Оформление дел в соответствии с требованиями архивации. Составление актов на уничтожение документов с истекшим сроком хранения. Оформление и подготовка документов Печать, копирование, сканирование документов. Составление служебных писем, справок, протоколов, приказов по образцу. Контроль исполнения документов Ведение учета исполнения поручений руководства. Напоминание ответственным исполнителям о сроках исполнения.