Секретарь

Обязанности: Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса Доводит до сведения работников принятые решения директора (знакомит с приказами, распоряжениями), осуществляет контроль за исполнением принятых решений Организует работу на телефоне по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм) и т.д. Требования: Офис–менеджер должен знать/уметь: основы документационного обеспечения управления и основы делопроизводства; владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета документации и разработанной отчетности и т.д