Секретарь

Должностные обязанности: Выполнять технические функции секретарь руководителя обязано: 1.1 Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подрезделений. 1.2 Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручение работников. 1.3 организовать телефонные переговоры руководителя , принимать передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержания. 1.4 Передавать и принимать информацию по приемно- переговорным устройствам телекс, факс, телефакс и др. 1.5 Печать по указанию руководителя различные материалы. 1.6 Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 1.7 Принимать документы на подпись руководителю. 1.8 Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьба и предложений работников. 1.9 Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 1.10 Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе для руководителя.