Секретарь

- принимать телефонные звонки и посетителей в приемной руководителя предприятия. В отсутствие руководителя принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора; - переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками. - вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, писем). - подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы предприятия по поручению директора и непосредственного начальника отдела; - своевременно обновлять список телефонов и адресов, необходимых для организации деятельности предприятия; - создавать условия для нормальной работы руководителя, следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике; - оказывать помощь в организации производственных и иных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих; - выполнять работы по распечатке и размножению документов;