Секретарь

Обязанности: Организация и сопровождение приема посетителей; Прием и распределение входящих звонков; Информирование необходимого сотрудника о прибытии клиентов; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Владение информацией о деятельности компании и ее основных услугах; Организация внутренних совещаний, семинаров и других мероприятий; Инвентаризация имущества; Формирование управленческой отчетности по канцелярским, хозтоварам, продуктам питания для офиса; Поддержка командированных работников; Взаимодействие с коммунальными службами; Координация транспорта; Предоставление различных документов на визирование и подписание; Учет телефонных номеров, а также других данных по клиентам и работникам; Заполнение и мониторинг (проверка) реестра клиентов; Снабженческие процедуры; Формирование отчета по питанию; Табель рабочего времени водителя; Учет посещаемости сотрудников; Ассистирование ответственным лицам в организации event-мероприятий: корпоративы, дни рождения и т.д.; Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе; Исполнение всех иных действий по поручению руководства.