Ресепшионист

Обязанности: •Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей; •Отправка/получение корреспонденции, письменно переводить письма, контракты (английский/казахский языки); • Осуществлять заказ канц товаров для офиса; • Заказывать такси (встреча / проводы), документооборот; • Работа с первичной бухгалтерской документацией, Тревел-поддержка сотрудников; •Оформлять приглашения на иностранных гостей и оказывать поддержку в получении виз сотрудникам, помогать в организации корпоративных мероприятий; • Координировать процесс уборки офиса и поддержания общего порядка в офисе; • Вести базу данных транспортных, гостиничных, туристских услуг оказываемых для сотрудников; • Готовить внутреннюю документацию (разрешение на въезд автотранспорта/на вынос предметов из офиса; • Заказывать и утверждать визитки и другие печатные материалы для сотрудников; • Координировать вопросы, связанные с обеспечением сотрудников мобильной связью (подготовка документации по замене СИМ карт, ввода и вывода из корпоративной группы и т.д.); •Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Требования: •высшее образование; •стаж работы не менее 1 года по аналогичной должности •английский язык; •правила печатания деловых писем; •методы оформления и обработки документов; •правила делового общения; •программы MS Office.