Профессия офис-менеджера сочетает секретарские и административные задачи.

Навыки, личные качества: - Коммуникабельность и приветливость. - Самостоятельность в принятии решений. - Знание делового этикета. - Организаторские способности. - Умение расставлять приоритеты. - Стрессоустойчивость. Дополнительно: ●Основные функции заключаются в обеспечении работы офиса. В данный пункт входит заказ канцтоваров, расходных материалов, статистических сборников и иной литературы, необходимой для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей. ●Организация питания сотрудников. Office manager составляет и согласовывает меню, заказывает ланч-боксы и готовые обеды, подбирает компании по доставки еды, заключает договор на постоянное сотрудничество. ●Контроль работы курьеров и технического персонала. ●Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте. ●Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации. ●Совместный с HR-менеджером отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций. ●Организация командировок. ●Тимбилдинг и повышение мотивации сотрудников, путем организации корпоративных мероприятий. ●Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов.