Помощник руководителя

Помощник руководителя — обязанности для вакансии Организация и ведение рабочего графика руководителя Планирование встреч, переговоров и совещаний Подготовка необходимых документов, отчетов и презентаций Ведение деловой переписки и документооборота Контроль исполнения поручений руководителя Координация взаимодействия между отделами компании Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции Подготовка протоколов совещаний и контроль выполнения задач Работа с офисными программами (MS Office, Google Docs, Excel, 1С) Ведение базы документов и архивирование информации Взаимодействие с клиентами, партнерами и подрядчиками Выполнение административных и личных поручений руководителя Обеспечение конфиденциальности служебной информации Организация корпоративных мероприятий и встреч Дополнительно навыки Грамотная устная и письменная речь Навыки деловой коммуникации Многозадачность и стрессоустойчивость Организованность и ответственность Тайм-менеджмент Умение работать в режиме высокой нагрузки