Помощник руководителя

Обязанности: •Обеспечение бесперебойной работы офиса •Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронных писем •Ведение документооборота (входящая/исходящая документация, архив) •Организация встреч, совещаний, переговоров •Контроль наличия офисных принадлежностей и хозяйственных товаров •Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками •Подготовка служебных писем, приказов, отчетов •Выполнение поручений руководителя •Контроль порядка и дисциплины в офисе •Помощь в организации командировок (билеты, гостиницы) Требования: •Среднее специальное или высшее образование •Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (не обязательно ) •Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, электронная почта) •Грамотная устная и письменная речь •Организованность, ответственность, внимательность •Умение работать с большим объемом информации •Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость •Знание делового этикета •Знание казахского и русского языков (приветствуется)