Помощник руководителя

Обязанности: 1.Организация рабочего дня руководителя: •Планирование и координация встреч, совещаний и звонков. •Контроль за выполнением расписания, напоминания о важных событиях. 2.Документооборот: •Подготовка, оформление и передача документов. •Ведение базы данных, контроль за сроками выполнения задач. 3.Обработка входящей и исходящей корреспонденции: •Работа с электронной почтой, почтовыми отправлениями, телефонными звонками. 4.Подготовка отчетности: •Сбор, анализ информации и подготовка отчетов для руководителя. •Ведение отчетности по проектам или задачам. 5.Помощь в управлении проектами: •Координация между различными отделами или командами. •Слежение за прогрессом выполнения задач, помощь в решении проблем. 6.Командировки и поездки: •Организация командировок, бронирование билетов и жилья. •Составление маршрутных листов и подготовка всех необходимых документов. 7.Взаимодействие с клиентами и партнерами: •Ведение деловой переписки с внешними и внутренними контактами. •Организация встреч и переговоров. 8.Административные функции: •Закупка канцелярских товаров, организация офисного пространства. •Решение повседневных вопросов, касающихся работы офиса. Требования: Многозадачность Исполнительность Опытный пользователь майкрософт Умения польз офисной техникой отправляйте резюме