Помощник администратора

Обязанности: 1.Организация работы офиса: •Координация рабочего процесса, помощь в планировании встреч и мероприятий. •Поддержка документооборота и учет важной информации. •Ведение расписания руководителя или сотрудников. 2.Взаимодействие с клиентами и партнерами: •Обработка запросов, регистрация звонков и заявок. •Обеспечение связи между сотрудниками и внешними организациями. 3.Обеспечение работоспособности оборудования и ресурсов: •Контроль за техническим состоянием офисной техники (компьютеры, принтеры, телефоны и т. д.). •Заказ и управление расходными материалами (канцтовары, бумага, картриджи). 4.Управление документацией: •Ведение архива, хранение и систематизация документов. •Составление и оформление отчетов, протоколов. 5.Работа с персоналом: •Организация кадровых процессов (учет рабочего времени, ведение базы данных сотрудников). •Координация отпусков, больничных и других кадровых вопросов. 6.Обеспечение безопасности: •Контроль доступа в здание или рабочие зоны. •Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов безопасности и охраны труда.