Персональный Ассистент, Ресепшионист, Консультант

•Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. •Принимать документы и личные заявления на подпись. •Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию. •Составлять письма, запросы, другие документы. •Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. •Обеспечивать рабочее необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. •Организовывать прием посетителей. •Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. •Организовывать командировки: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы, а также оформлять служебные записки на командирование. •Выполнять отдельные служебные поручения по согласованию Сторон, выполнять иные поручения Заказчика.