Персональный ассистент Генерального директора

Мы ищем персонального ассистента генерального директора — человека, который станет административной опорой и фильтром информации для первого лица компании. Эта позиция предполагает высокий уровень доверия, самостоятельность, умение работать с приоритетами и конфиденциальной информацией. Обязанности: организация и координация рабочего графика генерального директора (встречи, совещания, напоминания); фильтрация входящей информации, звонков, запросов, посетителей; контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и результатов; подготовка и оформление деловой документации (письма, служебные записки, приказы, протоколы); ведение деловой переписки на русском и казахском языках; взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами; организация совещаний, переговоров, командировок; ведение делопроизводства, работа с конфиденциальной информацией; выполнение персональных поручений руководителя в рамках служебных задач. Требования: опыт работы персональным ассистентом / помощником руководителя / личным секретарем — от 1 года; свободное владение русским и казахским языками (устно и письменно); уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook); высокий уровень самоорганизации и ответственности; умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки; стрессоустойчивость, тактичность, деловой стиль общения; умение хранить конфиденциальную информацию; аккуратность, системность, внимание к деталям.