Персональный ассистент

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ Контроль рабочих часов руководителя: Участие в личном календаре руководителя. Напоминание о важных задачах и сроках. Поиск мероприятий в которых может участвовать руководитель. Документооборот и административная поддержка: Подготовка, обработка и хранение документов (письма, отчёты, договоры). Поиск, сбор, организация и подготовка информации для презентаций, отчетов и решений. Базовый дизайн презентаций и других pdf-файлов по запросу руководителя в figmagoogle presentationpowerpoint Коммуникация и взаимодействие: Эффективное взаимодействие с командой и внешними партнерами. Взаимодействие с подрядчиками проектов руководителя (Дизайнера, монтажеры, видеографы, SMM-щики, копирайтеры итд) Контроль и выполнение поручений: Помощь в решении оперативных вопросов. Работа в системе Битрикс24. Своевременное информирование руководителя о статусе дел. Организация мероприятий: Участие в организации мероприятий (подкастов, конференций и других мероприятий) и дополнительных проектах руководителя Личная помощь: Решение личных поручений руководителя, если это оговорено (например, заказ услуг, личные покупки). Работа с бюро и внутренние процессы: Ведение и оформление профилей бюро на рейтинговых площадках Сбор, контроль и публикация кейсов агентства Участие в создании креативов и баннеров для рекламных площадок Работа с полиграфией (при необходимости) Работа с управленческими таблицами (по запросу руководителя) Базовые задачи HR-направления (ведение таблиц, опросов, документов, взаимодействие с рекрутерами)