Персональный ассистент

Вакансия: Персональный ассистент / Бизнес-ассистент (удаленно) Ищем персонального ассистента, который будет помогать в организации рабочих процессов, коммуникации с потенциальными клиентами и партнерами, а также в сопровождении текущих задач бизнеса. Работа удаленная, подходит в том числе кандидату с ограниченными возможностями. Формат работы: удаленно График: 5/2, с 08:00 до 17:00 Основные обязанности •Организация встреч с потенциальными клиентами: поиск контактов, первичный выход, согласование времени, подтверждение встреч. •Подготовка и отправка презентаций, коммерческой информации о компании и продуктах потенциальным клиентам. •Поиск информации о потенциальных поставщиках, партнерах и клиентах. •Поиск и выход на владельцев бизнеса и лиц, принимающих решения. •Подготовка договоров, сопроводительных документов и контроль их согласования. •Сопровождение сделок: от первичной коммуникации до закрытия. •Ведение и организация рабочего графика руководителя, планирование дня, встреч, звонков и задач. •Координация взаимодействия с бухгалтерией и техническим отделом. •Сбор, систематизация и регистрация информации по выставкам, форумам, отраслевым мероприятиям. •Организация командировок: билеты, проживание, расписание, документы, логистика. •Контроль сроков исполнения задач и напоминание по ключевым дедлайнам. •Ведение деловой переписки, таблиц, отчетов и базы контактов. Требования к кандидату •Опыт работы ассистентом, бизнес-ассистентом, координатором, менеджером по сопровождению клиентов или в похожей роли будет преимуществом. •Высокий уровень организованности и ответственности. •Умение работать в режиме многозадачности и не терять качество. •Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь. •Умение самостоятельно искать информацию, быстро разбираться в новых задачах и доводить их до результата. •Навык подготовки презентаций, документов, таблиц и коммерческих материалов. •Желателен опыт взаимодействия с клиентами, поставщиками и подрядчиками. •Уверенное владение офисными программами, таблицами, мессенджерами, почтой и онлайн-сервисами. •Внимательность к деталям, системность, инициативность. •Умение корректно коммуницировать с клиентами, партнерами и внутренними отделами. •Готовность работать удаленно в стабильном режиме по графику 5/2. Личные качества •Сильная самоорганизация. •Исполнительность и дисциплина. •Коммуникабельность. •Тактичность и конфиденциальность. •Проактивность. •Ориентация на результат. Условия •Удаленная работа. •График 5/2, с 08:00 до 17:00. •Возможность долгосрочного сотрудничества. •Работа в динамичном бизнесе с широким кругом задач. •Вакансия подходит также для кандидатов с ограниченными возможностями, если есть возможность полноценно работать удаленно и быть на связи в рабочее время. Будет преимуществом •Опыт работы с CRM-системами. •Опыт подготовки договоров и сопровождения сделок •Опыт поиска контактов собственников бизнеса и ЛПР