Персональный ассистент

Требования к ассистенту Общие положения Мы ищем современного, организованного и инициативного ассистента, готового работать в динамичном режиме и выполнять широкий спектр задач. Работа предполагает высокий уровень ответственности, самостоятельности и вовлеченности в процессы компании. Ассистент должен быть на связи 24/7 и оперативно реагировать на поступающие задачи. ⸻ Функциональные обязанности В течение дня ассистенту могут ставиться разноплановые задачи, в том числе: •Заполнение таблиц и работа с данными •Подготовка коммерческих предложений •Оформление документов и бланков •Поиск информации (контакты, номера телефонов, поставщики и т.д.) •Организация и бронирование (встречи, мероприятия, услуги) •Прозвон клиентов или партнеров •Назначение и подтверждение встреч •Подготовка отчетов •Работа с текстами и деловой перепиской •Работа с ChatGPT и другими современными инструментами автоматизации Задачи могут поступать в течение дня и должны выполняться оперативно. Время выполнения может варьироваться в зависимости от приоритетности — некоторые задачи требуют немедленного исполнения, другие могут быть выполнены позже, но строго в обозначенные сроки. ⸻ Требования к кандидату •Высшее образование •Грамотная устная и письменная речь •Уверенное владение ПК и современными онлайн-инструментами •Умение эффективно работать с ChatGPT и другими ИИ-сервисами •Навыки работы с таблицами (Excel/Google Sheets) •Навыки подготовки презентаций и коммерческих предложений •Способность быстро находить и анализировать информацию •Высокий уровень самоорганизации •Многозадачность •Быстрая обучаемость •Ответственность и внимательность к деталям •Стрессоустойчивость •Умение работать в режиме высокой нагрузки ⸻ Личные качества •Современное мышление •Проактивность •Исполнительность •Ориентированность на результат •Желание развиваться и расти вместе с компанией •Инициативность •Пунктуальность •Способность принимать решения ⸻ Условия взаимодействия •Постоянная доступность и оперативная обратная связь •Готовность к выполнению большого объема задач •Четкое соблюдение сроков •Высокое качество исполнения •Работа на долгосрочную перспективу ⸻ Возможности роста Компания предоставляет возможности профессионального и карьерного роста. Ассистент сможет развиваться вместе с командой, расширять зону ответственности и участвовать в масштабных проектах.