Персональный ассистент

Личный ассистент руководителя 📍 Астана | гибридный график, возможны выезды Ищем личного ассистента для руководителя, который возьмёт на себя организационные, бытовые и административные задачи, поможет выстроить порядок в повседневных процессах, личных финансах и мероприятиях Главная цель роли - освободить время руководителя и обеспечить стабильную, системную работу всех личных и бытовых процессов ⸻ Обязанности Организация быта и дома: •контроль уборки (график, качество, подрядчики) •взаимодействие с клинингом, сервисами, курьерами •передача и контроль ключей Закупки и сервисы: •закуп продуктов и бытовых товаров •заказ подарков, товаров, услуг •организация химчистки одежды и обуви Логистика и поездки: •покупка авиа- и ж/д билетов •организация трансферов и такси •контроль документов, сроков, деталей поездок и мероприятий Личные финансы: •ведение учёта расходов •контроль бюджета по категориям •подготовка регулярных отчётов (еженедельно/ежемесячно) Семья и мероприятия: •организация семейных ужинов и встреч •координация дней рождения и мероприятий •подбор ресторанов, кейтеринга, декора, подрядчиков Личные поручения: •выполнение задач руководителя •поиск информации, коммуникация с подрядчиками, контроль исполнения Требования •высокая организованность и ответственность •умение работать в режиме многозадачности •самостоятельность и проактивность •тактичность, конфиденциальность •навыки работы с таблицами (Excel/Google Sheets), мессенджерами •опыт работы личным ассистентом / администратором / координатором — будет преимуществом Условия •работа в Астане (онлайн/офлайн) •график: full-time, гибкость по задачам •стабильная занятость •заработная плата обсуждается на собеседовании •работа напрямую с руководителем, быстрые решения без бюрократии График 6/1, зарплата 100.000 тенге на начальном этапе