Персональный ассистент

🧭 Основные требования к личному ассистенту 1. Профессиональные навыки •Организация времени и задач — ведение календаря, напоминания, контроль дедлайнов. •Работа с документами — составление писем, договоров, актов, отчетов, заявлений. •Коммуникация — грамотная речь (устная и письменная), умение вести переговоры. •Компьютерная грамотность — Excel, Word, Google Таблицы/Календарь, , , электронная почта. •Навыки поиска информации — умение быстро находить нужное в интернете (поставщики, материалы, контакты, цены). 2. Личные качества •Ответственность и надежность. •Высокая организованность, пунктуальность. •Инициативность — не просто ждать поручений, а предлагать решения. •Конфиденциальность — не разглашать личную и рабочую информацию. •Стрессоустойчивость и умение решать задачи в сжатые сроки. •Внимательность к деталям. •Гибкость — готовность подстраиваться под график руководителя. ⸻ 3. Образование и опыт •Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — администрирование, менеджмент, юриспруденция). •Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором от 1 года (желательно). •Приветствуется знание основ делового этикета и документооборота. ⸻ 4. Рабочие условия •График: 5/2, возможна частичная занятость по гибкому расписанию. •Формат: в офисе + выезды по делам (в госорганы, на объекты, в банки, к клиентам). •Иногда — удаленная координация (через , звонки). ⸻ 5. Что входит в обязанности •Ведение ежедневного плана руководителя (встречи, звонки, задачи). •Контроль исполнения поручений (напоминания, отчеты). •Работа с документами: подготовка, печать, подписи, доставка. •Ведение базы контактов (клиенты, подрядчики, поставщики). •Организация встреч, переговоров, поездок. •Поиск подрядчиков, материалов, инструментов, поставщиков. •Выполнение личных поручений (в пределах разумного).