Персональный ассистент

Обязанности: •Организация и контроль рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки). •Ведение деловой переписки и документооборота. •Подготовка приказов, писем, отчетов, презентаций. •Организация совещаний: подготовка повестки, рассылка материалов, ведение протоколов. •Взаимодействие с клиентами и партнерами (по телефону, почте, мессенджерам). •Контроль исполнения поручений и напоминание о ключевых задачах. •Выполнение отдельных поручений руководителя (личных и рабочих). ⸻ Требования: •Высшее/неполное высшее образование (менеджмент, экономика, лингвистика, филология и др.). •Опыт работы на аналогичной должности от 1 года приветствуется (готовы рассмотреть начинающих кандидатов с высоким уровнем мотивации). •Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). •Грамотная устная и письменная речь. •Владение английским языком на уровне Intermediate и выше (для ведения переписки и переговоров). •Навыки тайм-менеджмента и работы с большим объемом информации. ⸻ Личные качества: •Ответственность и надежность. •Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности. •Инициативность и умение предлагать решения. •Конфиденциальность и лояльность. •Внимательность к деталям. •Пунктуальность и дисциплинированность. ⸻ Будет преимуществом: •Опыт работы с CRM-системами, 1С, электронным документооборотом. •Навыки организации мероприятий (встречи, конференции, корпоративы). •Опыт ведения протоколов совещаний. Условия: •Работа в стабильной компании. •Полный рабочий день (график обсуждается, возможен ненормированный режим при необходимости). •Возможности для развития и обучения. •Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом (в зависимости от опыта).