Персональный ассистент

Обязанности 1.Ведение календаря и расписания •Назначать встречи, созваниваться с клиентами и партнерами. •Следить за дедлайнами и напоминать об их приближении. •Вести график в удобной системе (Google Calendar / Trello / Asana). 2.Коммуникация с клиентами и партнерами •Отвечать на входящие сообщения (, , email). •Координировать запросы и передавать нужную информацию. •При необходимости самостоятельно решать мелкие вопросы, не требующие участия руководителя. 3.Подготовка и организация встреч •Бронировать переговорки, кафе или онлайн-конференции (Zoom, Google Meet). •Контролировать время начала и завершения; заранее уведомлять участников. 4.Работа с документами и информацией •Составлять короткие отчеты и сводки по проектам. •Заполнять таблицы (Google Sheets, Excel) с базовой статистикой или данными клиентов. •Вести аккуратные записи (включая личные поручения руководителя). 5.Личные поручения •Бронировать билеты, искать нужные товары/услуги (при необходимости). •Организовывать поездки, мероприятия, покупать онлайн-курсы и т.п. 6.Координация задач •Отслеживать, что поставлено в работу и на каком этапе каждая задача. •Напоминать руководителю о важных звонках и проектах (не бояться напоминать несколько раз, если нужно). 7.Гибкая поддержка в нерабочее время •Основной рабочий период: 11:00–18:00 (5/2). •Быть “на связи” до 20:00–21:00 для срочных вопросов (по возможности быстро реагировать на звонки и сообщения). ⸻ Требования 1.Опыт работы ассистентом (или схожая роль) •Желателен от 1 года, но главное — умение быстро ориентироваться в задачах и обрабатывать информацию. 2.Организованность и тайм-менеджмент •Умение работать с календарями, таск-менеджерами (Google Calendar, Trello, Asana и т.п.). •Способность расставлять приоритеты и не терять дедлайны. 3.Коммуникабельность •Грамотная устная и письменная речь (русский, желательно также английский на базовом уровне). •Умение вести дружелюбный, но деловой тон с клиентами и партнерами. 4.Ответственность и самостоятельность •Готовность брать на себя контроль за задачей от начала до конца. •Умение принимать решения в рамках своей компетенции и не оставлять мелкие вопросы «на потом». 5.Гибкость в графике •Работа пять дней в неделю, с 11:00 до 18:00 — в офисе или удаленно (как оговорено). •Возможность ответить на экстренные запросы до 20:00–21:00 (по договоренности). 6.Уверенное владение базовыми инструментами •Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar). •Мессенджеры и почтовые сервисы (, , Gmail). •Навыки работы с таблицами и умение быстро находить нужную информацию в интернете. 7.Желание учиться и развиваться •Интерес к сфере digital-маркетинга (потому что придется общаться с клиентами и понимать, о чем идет речь). •Открытость новым инструментам и технологиям. ⸻ Дополнительно •Личные качества: аккуратность, аккуратность и еще раз аккуратность в ведении календаря. Инициативность при