Офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности офис-менеджера •Организация и контроль работы офиса •Обеспечение офиса канцтоварами, водой, техникой и другими расходными материалами •Контроль исправности офисного оборудования, взаимодействие с сервисными службами (заправка, ремонт картриджа, если не работает интернет, телефон звонить айтишнику). •Прием, регистрация и распределение, входящей/исходящей корреспонденции •Подготовка, оформление и хранение документов •Распределение писем, договоров, (часто совместно с бухгалтерией) •Ведение архивов подготовка документов в архив •Прием и распределение телефонных звонков •Встреча гостей и клиентов •Организация переговоров, совещаний, командировок •Взаимодействие с курьерами, подрядчиками, арендодателями •Контроль клининга, охраны, тех.персонала •Заказ услуги (интернет, связь, ремонт, транспорт) •Контроль оплаты счетов по офисным расходам •Выполнение поручений руководителя •Подготовка отчетов, презентаций, служебных записок •Взаимодействие между отделами, офисами в Туркестане, Астана, Шымкент и заводом. заполнять путевые листы