Офис-менеджер ассистент руководителя

3. Ключевой функционал (ОБЯЗАТЕЛЬНО) 3.1. Офис-менеджмент Организация работы офиса (порядок, снабжение, канцелярия, техника) Взаимодействие с подрядчиками (аренда, клининг, интернет, техника) Контроль бытовых и административных вопросов Ведение офисных расходов, первичный учет 3.2. Ассистент руководителя Ведение календаря руководителя, напоминания, контроль дедлайнов Подготовка и оформление документов, писем, служебных записок Организация встреч, совещаний, протоколов Контроль исполнения поручений (follow-up, напоминания, статус) 3.3. Документооборот Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Работа с договорами, актами, приложениями (без юр. экспертизы) Структурирование файлов (Google Drive / локальные папки) Поддержание порядка в шаблонах и реестрах 3.4. Коммуникации Переписка с подрядчиками, заказчиками, смежниками (при необходимости) Телефонные звонки, фильтрация входящих запросов Вежливая, но уверенная деловая коммуникация ОПЫТ РАБОТЫ ОФИС МЕНЕДЖЕРОМ ИЛИ АССИСТЕНТОМ РУКОВОДИТЕЛЯ ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!!