Офис-менеджер

Global Solar — динамично развивающаяся компания в сфере зелёной энергетики. Мы ищем в свою команду организованного, внимательного и многозадачного сотрудника, который возьмет на себя порядок в документах, отчетности и поможет нам ярко представлять компанию в социальных сетях. Что предстоит делать: Работа с документами: Ведение входящего и исходящего документооборота (договоры, акты, счета, письма), регистрация, архивация и контроль за возвратом подписанных документов от контрагентов. Контроль и отчетность: Сбор данных, ведение внутренней управленческой отчетности, подготовка сводных таблиц (Excel / Google Таблицы) для руководства. Поиск и анализ информации: Быстрый сбор нужных данных из открытых источников, мониторинг информации, первичная проверка контрагентов и партнеров. Ведение Instagram: Развитие корпоративной страницы: составление контент-плана, съемка и монтаж простых Reels/сторис о жизни и проектах компании, написание лаконичных постов, взаимодействие с подписчиками. Офис-менеджмент: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, координация работы оргтехники). Наши требования: Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или делопроизводителем от 1 года. Уверенное владение ПК, пакетом MS Office (особенно Excel) и Google Workspace. Наличие практического опыта ведения Instagram: понимание трендов соцсетей, базовые навыки фото/видеосъемки и мобильного монтажа (Reels), безупречная грамотность (русский язык). Высокий уровень самоорганизации, педантичность в работе с документами и цифрами. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты без постоянного контроля. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство согласно ТК РК. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Конкурентная заработная плата