Офис-менеджер

Обязанности Office Manager • Организация ежедневной работы офиса и обеспечение комфортных условий для сотрудников. • Контроль наличия канцелярии, хозяйственных товаров, техники и других необходимых материалов. • Работа с поставщиками: поиск, заказ товаров и услуг, контроль сроков и качества. • Организация курьерских отправлений, доставки документов и товаров. • Ведение и контроль офисной документации. • Организация встреч, переговоров и внутренних мероприятий. • Встреча гостей и взаимодействие с посетителями офиса. • Контроль порядка в офисе и взаимодействие с клининговыми и сервисными компаниями. • Контроль оплаты и закрывающих документов по офисным расходам. • Ведение учета расходов на офис и подготовка отчетности. • Помощь руководителю и сотрудникам в решении административных вопросов. • Организация командировок, бронирование и других рабочих поездок при необходимости. • Координация внутренних задач и коммуникация между сотрудниками по административным вопросам. • Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы компании. Требования • Опыт работы Office Manager, администратором, ассистентом руководителя или на аналогичной позиции. • Организованность и внимательность к деталям. • Ответственность и самостоятельность. • Грамотная устная и письменная речь. • Умение работать с большим количеством задач одновременно. • Навыки работы с Google Workspace / Microsoft Office. • Коммуникабельность и умение взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и поставщиками. Главная задача позиции: обеспечить бесперебойную административную работу офиса, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на своих основных задачах.