Офис-менеджер

Citix - один из лидеров рекламно-медийного рынка Казахстана и Центральной Азии. Мы создаем инновационные продукты в сфере AdTech и Smart City. Мы разрабатываем и масштабируем умные городские гаджеты - продукты на стыке технологий, медиа и городской инфраструктуры, которые ежедневно видят и используют миллионы людей. Наша миссия - Создавать умные, полезные и интерактивные города, где бренды говорят с горожанами на актуальном языке через технологии. Citix - обладатель серебряной награды международного фестиваля рекламы «Каннские львы» 2025. Чем предстоит заниматься: Организовывать бесперебойную работу офиса и контролировать его обеспечение всем необходимым. Взаимодействовать с подрядчиками (клининг, курьерские и сервисные службы). Вести документооборот, работать со счетами и контролировать оплату офисных расходов. Выполнять административные поручения руководства. Встречать гостей, организовывать переговоры и поддерживать высокий уровень сервиса. Организовывать командировки сотрудников, участвовать в подготовке рабочих мест и корпоративных мероприятий. Координировать офисные закупки и контролировать бюджет по административным расходам. Что мы ожидаем: Опыт работы офис-менеджером или административным специалистом от 2 лет. Опыт организации офисных процессов и взаимодействия с подрядчиками. Навыки работы с документооборотом. Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace. Опыт работы в Bitrix будет преимуществом. Ответственность, организованность, внимательность к деталям и высокий уровень сервиса. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство. График работы 5/2. Современный комфортный офис. Возможность напрямую взаимодействовать с руководством компании и участвовать в организации корпоративной жизни. Конкурентную заработную плату