Офис-менеджер

✔ Обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать комфортную рабочую атмосферу. ✔ Принимать и распределять телефонные звонки, электронную почту и входящую корреспонденцию. ✔ Вести внутренний документооборот: регистрация, учет, хранение и систематизация документов. ✔ Организовывать прием гостей, партнеров и клиентов компании. ✔ Контролировать наличие канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействовать с поставщиками. ✔ Оформлять заявки на закупку товаров и услуги для офиса. ✔ Подготавливать служебные письма, записки и другую документацию. ✔ Организовывать командировки сотрудников (авиа- и ж/д билеты, гостиницы). ✔ Оформлять пропуска и взаимодействовать с администрацией бизнес-центров и подрядчиками. ✔ Выполнять административные поручения руководителя и поддерживать сотрудников в ежедневной работе. Мы будем рады познакомиться, если вы ✔ Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года. ✔ Уверенно работаете в MS Office (Word, Excel, Outlook) и с офисной техникой. ✔ Знаете основы документооборота и деловой переписки. ✔ Грамотно излагаете мысли устно и письменно. ✔ Умеете планировать рабочий день и легко переключаетесь между задачами. ✔ Ответственны, внимательны к деталям и организованны. ✔ Любите общаться с людьми и умеете создавать доброжелательную атмосферу. ✔ Знание английского языка станет вашим преимуществом. 💙 Почему сотрудники выбирают нас ✅ Официальное трудоустройство по ТК РК. ✅ Стабильная заработная плата без задержек. ✅ График работы 5/2 с 09:00 до 18:00. ✅ Современный уютный офис, расположенный в отдельном коттедже, где комфортно работать, принимать гостей и проводить встречи.