Офис-менеджер

Обязанности: Организация работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования. Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции. Ведение документооборота, регистрация и архивирование документов. Организация встреч, переговоров, совещаний и командировок. Контроль наличия канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей. Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и подрядчиками. Выполнение поручений руководителя. Встреча гостей и клиентов компании. Контроль чистоты и порядка в офисе. Ведение внутренней отчётности и помощь сотрудникам в административных вопросах. Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников. Требования: - Высшее или среднее специальное образование. - Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Docs. - Организованность, ответственность и внимательность к деталям. - Умение работать в режиме многозадачности. - Коммуникабельность и доброжелательность. - Навыки планирования и координации рабочих процессов. - Знание казахского и русского языков; английский язык будет преимуществом. Условия: - Официальное трудоустройство согласно ТК РК. - График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. - Стабильная и своевременная выплата заработной платы. - Комфортный офис и оборудованное рабочее место - Возможность профессионального и карьерного роста. - Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации. - Корпоративная связь (при необходимости). - Оплачиваемый трудовой отпуск и больничные.