Офис-менеджер

Требования к кандидату: Высшее или среднее специальное образование; Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом; Уверенное владение ПК и офисными программами (Microsoft Office, Google Docs и др.); Грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень организованности и ответственности; Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации; Коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками, клиентами и партнёрами; Способность быстро обучаться и оперативно осваивать новые задачи; Навыки деловой переписки и телефонных переговоров; Соблюдение делового этикета и конфиденциальности. Обязанности: Организация и обеспечение эффективной работы офиса; Приём, обработка и распределение входящих звонков и обращений; Ведение деловой переписки и работа с электронной почтой; Приём посетителей и взаимодействие с клиентами и партнёрами компании; Подготовка, систематизация и обработка документов; Ведение внутреннего документооборота; Организация встреч, совещаний и деловых мероприятий; Ведение календаря руководителя и планирование рабочих встреч; Координация взаимодействия между сотрудниками и отделами; Выполнение административных и организационных поручений руководства; Контроль порядка в офисе и обеспечение необходимых условий для работы сотрудников.