Офис-менеджер

Вот структурированный список обязанностей для такой совмещенной должности, разделенный по направлениям. Требования убраны, фокус сделан исключительно на функциях «продажи + сопровождение + офис». ### 📋 Обязанности: 1. Прием заявок и продажи (входящий поток): Обработка всех входящих обращений (звонки, сообщения в мессенджерах, запросы на электронную почту). Консультирование клиентов по ассортименту, характеристикам выпускаемой продукции, ценам и срокам изготовления. Расчет стоимости заказов, подготовка и отправка коммерческих предложений. Доведение клиента от первичного запроса до заключения сделки и оплаты. 2. Документооборот и учет сделок: Выставление счетов на оплату, подготовка договоров и спецификаций. Работа в учетной системе (оформление заказов покупателей, заведение контрагентов, контроль остатков на складе). Контроль своевременной оплаты (отслеживание дебиторской задолженности). Выписка закрывающих документов (накладные, акты выполненных работ) и передача их в бухгалтерию. 3. Координация отгрузок и связь с производством: Передача согласованных заказов на производство, контроль сроков их готовности. Взаимодействие с логистами, водителями или транспортными компаниями для организации доставки готовой продукции клиентам. Контроль сборки и своевременной отгрузки заказов со склада. 4. Административное обеспечение офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров). Встреча посетителей и клиентов в офисе, организация чай/кофе. Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей почты и курьерской доставки.