Офис-менеджер

В компанию (район Прохладной) требуется помощник-руководителя. Обязанности: выполнение поручений директора; организация рабочего процесса: формирование графиков встреч и совещаний, приема клиентов и сотрудников организации, разработка первичных документов, контроль выполнения текущих поручений; административные функции: документооборот, подготовка к рассмотрению руководителем внутренней и внешней корреспонденции; координация: взаимодействие с партнерами и контрагентами, подразделениями компании и персоналом, распределение входящих звонков; организация поездок: планирование и оформление командировок и выездных мероприятий, планирование встреч и размещения иногородних участников, совещаний и конференций. умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты; пунктуальность и организованность — умение планировать рабочие процессы и исполнять поручения в назначенные сроки; ответственность и надежность — умение хранить служебную и личную конфиденциальную информацию; коммуникабельность и доброжелательность для того, чтобы находить общий язык с разными людьми, аналитический склад ума, опыт работы приветствуется, образование средне-специальное или высшее. График 5/2, полный соц. пакет, питание за счет компании.