Офис-менеджер

Секретарь-референт выполняет следующие обязанности: - Организация и координация деятельности руководителя; - Обработка, регистрация входящей корреспонденции и контроль за исполнением входящих писем, согласно резолюций; - Регистрация внутренних приказов и распоряжений; - Контроль за сроками исполнения документов: - внешней организационно - распределительной документации; - внутренней организационно - распределительной документации, сроками исполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых под контроль; - Контроль над качеством подготовки, правильностью составления, согласования, подписания (утверждения) документов, представляемых на подпись руководству Филиала; - Организация и ведение специального делопроизводства с документами (записями), содержащими конфиденциальную информацию; - Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протокола аппаратного совещания руководителей структурных подразделений; - Контроль исполнения протокольных поручений руководителей; - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования; - Печатание по указанию высшего руководства Филиала служебных материалов, необходимых для работы; - Организация проведения телефонных переговоров руководителей, запись в их отсутствии полученной информации и доведение до их сведения; - Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению предложений работников предприятия; - Обеспечение отправки и получения корреспонденции посредством услуги курьерской почтовой связи;