Офис-менеджер

Обязанности: Организация и контроль работы офиса Ведение документооборота (договоры, акты, письма, сканы, архив). Подготовка, проверка и оформление договоров и сопроводительных документов. Взаимодействие с поставщиками, клиентами и подрядчиками. Координация работы с брокерами, сертификационными органами и другими внешними структурами. Подготовка и отправка документов (в т.ч. сканирование, контроль получения) Выполнение административных поручений руководителя. Контроль сроков и статусов задач/документов. Организация деловой переписки. Требования: Опыт работы на административной позиции (офис-менеджер / ассистент / координатор). Умение работать с документами и договорами. Высокая организованность и внимательность к деталям. Навыки деловой переписки и коммуникации. Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры). Умение быстро находить информацию и работать с онлайн-сервисами. Знание казахского/английского — не обязательно, но будет преимуществом. Личные качества: Ответственность и самостоятельность Системность и аккуратность Умение держать несколько задач одновременно Проактивность и инициативность Условия: Работа в стабильной компании Небольшой коллектив Разнообразный функционал (универсальная роль) Возможность роста в административно-операционном направлении