Офис-менеджер

Обязанности: • обеспечение бесперебойной работы офиса • ведение внутреннего документооборота • прием и распределение звонков и корреспонденции • прием, сортировка и контроль входящей электронной почты компании, своевременная передача писем ответственным сотрудникам • организация встреч и переговоров • закупка канцелярии и хозяйственных товаров • взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами контроль чистоты и порядка в офисе помощь руководителю и сотрудникам Требования: Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом руководителя от 1–3 лет Опыт работы с документооборотом Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчикамУсловия: Профессиональные навыки Уверенное владение Microsoft Office / Google Docs Ведение деловой переписки Организация документооборота компании Работа с курьерскими службами, поставщиками, сервисами Организация встреч, переговоров и командировок Контроль офисных расходов и закупок Работа с оргтехникой Дополнительно (очень ценится): знание CRM систем навыки тайм-менеджмента базовые навыки HR-администрирования Личные качества высокая организованность внимательность к деталям ответственность стрессоустойчивость коммуникабельность умение работать в режиме многозадачности