Офис-менеджер

Основные обязанности офис-менеджера: Обеспечение административной поддержки руководителя: Организация рабочего процесса, ведение делопроизводства, работа с документами и корреспонденцией. Управление входящей и исходящей информацией: Прием, распределение и передача корреспонденции, работа с электронной почтой. Подготовка и организация совещаний: Сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов заседаний. Контроль исполнения поручений и документов: Отслеживание сроков выполнения задач, контроль исполнения приказов и распоряжений. Организация работы с посетителями и документами: Прием гостей, формирование и хранение дел, сканирование и копирование документов для электронной базы. Работа с первичной документацией