Офис-менеджер

Организация подготовки документов, материалов и информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач. Координация работ водителей и уборщиков, обеспечение необходимыми инструментами для бесперебойной работы. Осуществление приёма, регистрации и распределения входящей и исходящей корреспонденции. Ведение протоколов совещаний. Планирование и организация проведения деловых встреч и переговоров, приема гостей, клиентов, визитеров. Ведение учёта ТМЦ и расходных материалов. Работа с бухгалтерской документацией. Контроль технического состояния офисного оборудования и обеспечение бесперебойной работы офиса. Обеспечение трансферов, бронирования гостиниц Преимуществом будет: Владение государственным и английским языком. Навыки работы с разрешительной документацией иностранных сотрудников: подготовка и подача необходимых документов, взаимодействие с ЦОН и миграционной полицией по вопросам продления и оформления разрешений.